流程简洁,后勤管理更高效

  随着幼儿园的后勤管理变得更加精细,许多详细的操作规范和工作规则也应运而生。这方面确保了物流工作要遵循规则,但同时也带来了大量法规和广告文案的重叠。例如,在食品管理中,有员工的各…

  随着幼儿园的后勤管理变得更加精细,许多详细的操作规范和工作规则也应运而生。这方面确保了物流工作要遵循规则,但同时也带来了大量法规和广告文案的重叠。例如,在食品管理中,有员工的各种工作程序,各种电气设备(例如食物梯子,面条机,切菜机等)的操作规范等;在保健方面,有护士的日常工作规则和消毒规范。管理人员必须动脑筋制定和完善法规,而且还要一对一地培训。在实践上也是如此。所有规章制度必须由教职员工记住并严格执行。在数据提交方面也是如此。例如,教师每月必须提交有关安全教育和健康教育活动的材料。各个部门都在追求自己的精细化管理,但是这种精细化导致工作重叠,重叠和繁琐。 。结果,复杂性,复杂性和混乱已成为物流管理的形象概述,这不仅影响到教职员工的积极性,而且影响到工作的有效性。如何使物流工作更有效率?我们力求以“精细化管理”,“减轻教职工负担”为方针,以“提高工作效率”为目标实施简化管理。简化管理意味着将复杂的过程和规范进行压缩,压缩,简化和合并等操作,以达到见,知,易的效果。 “傻瓜”过程,“单反”效果傻瓜相机,操作简单;单镜头反光相机,清晰的照片,高像素。关于幼稚园的标准化程序管理,我们追求使用“傻瓜”程序来达到“单反”效果。幼儿园的后勤工作有无数的操作规范和程序,例如食堂工作人员的上班前(下班)工作程序,机器和设备的使用以及工作场所的操作。一般而言,幼稚园会将这些规格和程序做为标志,并将其挂在食堂的相应位置,供员工学习和实施。但是,“标准”文本过多,难以阅读且难以理解。随着时间的流逝,这些标志已经变成贴在墙上的“作品”,没有人在乎它们。但是这些规范是必要且重要的。怎么做?根据实际情况,幼儿园将简化和可视化教师和工作人员需要了解并遵循的类似标准和程序。即,基于文本的操作规范和过程被简化并总结为少于10个字符,并提供了与文本一致的操作图。这样,员工可以一目了然,节省时间和精力。例如,食堂人员进入手术室上班之前的标准流程(五个步骤)更改为:1.早上检查登记; 2.穿着整齐; 3.打开通风窗; 4.洗(驱)手; 5.输入之间的工作。同时,每封文字下方附有教职员工正确操作的照片,并张贴在更衣室的门上。这样,文本就成为提醒和标准指南,图片成为镜子,工作人员可以对照图片检查自己是否正确操作。这种方法不仅保证了教师的操作标准,而且减少了繁琐的标准的存储。对于新入职的员工,即使幼儿园没有经过培训,他们仍然可以通过阅读和查看图片来实现正确的操作。合并类似的项目以简化幼儿园的后勤管理,有各种各样的文案撰写任务,例如卫生保健工作中的消毒记录,健康教育活动数据等;安全工作计划,安全检查材料等中有各种各样的应急演习。通过分析,发现这些材料中有些是重复的,有些则比较麻烦。教职员工竭尽全力准备这些材料。经过很长一段时间,它很容易应对心理学。因此,幼儿园实施“合并相似项目并将复杂性降低为简单性”的方法。首先,记录并分析各种文案材料。我们根据名称,内容,目的和提交频率对幼儿园后勤部门要求教师提交的材料进行记录和分析。原来,同一部门的数据有 重复和重叠的部分,即使不同部门中的数据也有重复。这为我们有效合并和简化材料内容提供了基础。其次,基于文案写作分析合并相似项目以降低复杂性。相似项目的合并主要包括时间和内容上的合并。也就是说,相似的内容被合并为一个;将需要由不同部门人员统计的相似内容调整为一个部门进行统计,并由多个部门共享。例如,在卫生保健和安全工作中,要求教师每月进行相关的健康与安全教育活动并提交材料,而教师必须准备上述两种类型的材料。但是,通过分析,发现一些健康教育内容是安全教育的子内容,可以组合为一个。因此,幼儿园将安全教育活动的内容进行分类,分为营养和饮食安全,心理健康安全,人身安全,交通安全等,以便将健康教育相关内容纳入安全教育,教师不需要单独准备。相关资料。    巧妙地使用思维导图来形象化责任。思维导图是表达分歧思维的图形思维工具。它同时使用图形和文本技术来使用从属关系,并且相关的层次图简单但有效,并且是一种实用的思维工具。如果将其巧妙地应用于管理中,它可以帮助幼儿园管理员或教职员工阐明他们的想法,阐明他们的职责并促进实际操作。在幼儿园的安全管理中,关系是层次化和复杂的。首先是内容广泛,涉及幼儿园所有者,物品和周围环境的安全;第二是从校长到接待室人员的大量人员,幼儿园的每个人都有自己的安全责任,但每个人的安全责任也不同。每个教职员工不仅如何做好工作,还要阐明安全工作内容与履行自己的安全职责之间的关系?幼儿园使用心智图来解决只能用几张纸呈现的幼儿园安全工作的内容,人员和职责。幼儿园安全工作心智图具有树状结构,大的分支显示安全工作的内容(场所和周围环境的安全,食品安全,财产安全…)和相应的负责人(安全经理,自助餐厅)经理和食堂监督员(会计)),该小分支提出了各种安全管理的具体内容和要求(儿童使用的物品和材料的安全性,儿童活动的安全性,消防设备的安全性…)。在安全思想图中,幼儿园的安全内容,分工及其各自的职责清晰,简明,清晰,易于记忆,并避免了操作层面的混乱和推卸责任。简化管理不是简化工作,而是深入思考和高层概括和浓缩的结晶。它简化了复杂的事物,易于操作,并真正减轻了负担并提高了效率。 (作者单位:山东省青岛市李沧区青山路幼儿园)中国教育报,2020年4月19日,第二版

作者: 网站编辑

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