小峰由衣热血教师合格 – “掌”上校园,使管理更具智慧

开栏的话:学校门口堵车怎么解决?学校食堂怎么有序就餐?……在中小学办学过程中,有些细微环节的管理创新是很多办学者关心的问题,也是提升学校办学品位和竞争力的重要途径。为此,本报开设“…

开栏的话:学校门口堵车怎么解决?学校食堂怎么有序就餐?……在中小学办学过程中,有些细微环节的管理创新是很多办学者关心的问题,也是提升学校办学品位和竞争力的重要途径。为此,本报开设“管理微创新”栏目,旨在汇聚一线学校管理创新实践,共同推进学校治理。


在浙江省衢州市龙游县下库小学,每天都会看到3名学生,拿着一台Pad(平板电脑)游走于校园各个区域,不时还会在Pad上比画一下,他们就是下库小学大队部的值日生。值日生的Pad里面有班级三项竞赛(卫生、纪律、安全)检查评分系统。


作为浙江省移动学习终端项目的受益单位,下库小学把Pad用于学校的管理工作。在每次检查时,值日生只需要带着Pad,就可以在线打分、自动汇总,检查发现的问题还可以直接拍照上传,班主任可以打开手机在线查看,扣分原因一目了然。每周每月的数据还可以自动汇总展示,便于开展班级评比。


下库小学位于龙游县湖镇镇大路村,是一所小规模农村小学。学校依托智能表单系统和某移动化智联平台对接,通过该平台进行用户认证、数据管理、模块接入。在智能表单中,根据学校当前工作开发模块和制定流程,强化了协同办公,提高了整体工作效率。


一、重视前期数据采集


“开学搞定一张表,一年不用把你找。”这是学校信息中心对班主任的承诺。每到新的学年,有很多工作需要用到学生的数据,如:保险、学籍、缴费、家校通等。原来每个科室都会不定期地布置班主任上报不同的数据表,但是这些表的数据都是大同小异的。


平台的“学生注册”模块整合了当前所有与学生相关的工作表需要采集的字段,在新生入学时通过家长的在线填写和班主任的后期校对,确保了每一名学生数据的完整性。今后,需要用到学生数据的地方,不需要再去找班主任,信息中心根据不同工作表的字段进行提取和导出即可。这个举措得到了班主任的肯定,为他们减轻了不少工作量。


二、善用二维码提效率


通过长期实践,我们发现移动办公平台在使用的过程中,还会出现这些情况:教师抱怨需要输入的栏目、手动选择的项目太多。一个累赘的系统会增加用户的操作负担,不利于推广。


为了解决书面反馈不具体、不及时、信息冗余等问题,学校在“消防检查”和“隐患排查”两个模块的研发中融入了扫码上报的设计。学校将采集的数据转换成二维码,并制作了专属的二维码牌用于扫码,同时整合了实时拍照上传功能。


在开展检查时,只需要打开平台扫码,相关的数据自动提取,无须手动填写,上报工作简单高效。同时,检查的结果会生成数据分析表,既能考核人员工作量,又能通过大数据分析找出最容易发生安全隐患的区域,让学校有针对性地开展工作。


三、融入智能判断纠错


一个高效的办公平台,不仅仅是用于数据的简单输入上报,它还在于能在数据录入的过程中提供实时的判断和纠错。在提交数据前,通过对填写的数据进行实时的检测,发现问题弹出有效的解决方式或温馨提示,可以确保数据的准确性。


学校原先的学生晨检是值日生到班级巡查书面上报,耗时长,效率低,汇总难。通过晨检模块,班主任自动认证身份,无须手动填写各类信息。相关的数据都是预先采集,只需要选择即可,整个上报过程5至20秒时间可完成。系统有智能判断功能,如班级学生到齐了,班主任误选了请假信息,会提示:“学生已到齐,怎么还有人请假呢?”


使用选课模块后,学生和家长可以利用Pad、手机、电脑多终端选课,系统对课程和年级段的适配也作了限制,如有些适合高段年级的课程,一年级学生在申报时会有温馨提示“该课程更适合四至六年级同学申报”。同时,会实时显示课程的剩余名额和未选课学生的提醒,相比原来的工作模式提高了效率,确保了选课数据的正确率,减轻了科室人员的工作量。


四、数据分析实时掌控


学生到校情况如何?哪些学生请假?学校哪些地方存在安全隐患?有没有灭火器存在问题?这些问题,在下库小学只需要打开办公平台就可以轻松知道。


平台有数据查阅模块和图表模块,可以根据需求分配查阅权限。学校各个科室的工作人员现在只需要打开手机就能了解学校各项工作的实时数据,不需要再通过查阅电脑或书面材料,而且,复杂的数据可以通过简单直观的图表进行图形化展示。


在“互联网+”时代,学校利用该移动化办公软件的用户认证、管理、权限分配功能,结合智能表单的定位、二维码扫描、拍照上传等功能的合理搭配,组建了一个用于学校数字化管理的大平台。


平台通过流程化管理,每一项工作都有对应的负责人,每一个节点都可以实时监管。真正实现了把学校工作装进手机,利用大数据助力学校精准化管理,为各项工作提效减负。


(案例提供:浙江省龙游县下库小学,胡雄伟系该校副校长)

《中国教育报》2021年07月14日第5版 

作者: 网站编辑

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